Kodėl dabar, o ne „kai užaugsim“

Kai įmonėje trys žmonės, IT tvarka užtrunka valandas. Kai trisdešimt — savaites, ir dažniausiai po nemalonaus įvykio. Asmeninės Gmail paskyros darbui, vienas slaptažodis visiems, failai darbalaukiuose — visa tai patogu pirmą mėnesį ir brangu antrais metais.

Gera žinia: teisinga pradžia beveik nieko nekainuoja. Reikia tik žinoti eiliškumą.

Eiliškumas: diena, savaitė, mėnuo

IT startas per mėnesį

  1. 1 dienadomenas, darbo paštas, MFA visiems
  2. 1 savaitėkompiuteriai, apsauga, slaptažodžių saugyklė, atskira administratoriaus paskyra
  3. 1 mėnuofailų tvarka, atsarginės kopijos, svetainė, mokėjimų procedūra
  4. Kas ketvirtįprieigų, kopijų ir apsaugos peržiūra
Eiliškumas svarbesnis už tobulumą: kiekvienas kitas žingsnis remiasi ankstesniu.

Pirma diena: tapatybė

  • Domenas. Įmonės pavadinimo .lt domenas registruojamas pas akredituotą registratorių. Iš karto įjunkite automatinį pratęsimą ir MFA registratoriaus paskyroje — pamirštas domenas reiškia dingusį paštą.
  • Darbo paštas savo domene — Microsoft 365 arba Google Workspace. Kaip pasirinkti — pamokoje Microsoft 365 ar Google Workspace.
  • MFA visoms paskyroms nuo pirmos dienos — vėliau įjungti sunkiau. Žr. Slaptažodžiai ir MFA.

Pirma savaitė: įrenginiai ir prieigos

  • Kiekvienam — sava paskyra. Jokių bendrų „info@“ slaptažodžių; bendrai dėžutei — bendrinamos pašto dėžutės funkcija.
  • Atskira administratoriaus paskyra su MFA, naudojama tik administravimui.
  • Kompiuteriai: įjungti automatiniai atnaujinimai, disko šifravimas, apsauga, darbuotojai — be administratoriaus teisių. Žr. Antivirusas įmonei.
  • Slaptažodžių saugyklė įmonei — bendroms paskyroms (pvz. tiekėjų portalams) dalintis saugiai, ne lapeliu.

Pirmas mėnuo: tvarka, kuri išlieka

  • Failai bendrose vietose (SharePoint, Teams ar bendri diskai), ne asmeniniuose aplankuose. Žr. Kur dėti failus.
  • Atsarginės kopijos ir pirmas atkūrimo bandymas. Žr. Atsarginės kopijos.
  • Svetainė — paprasta, greita, sava. Žr. Susikurk naują svetainę per 1 valandą.
  • Mokėjimų procedūra: naujo tiekėjo rekvizitai tvirtinami skambučiu, o virš sutartos sumos — du parašai. Žr. Sąskaitų sukčiavimas.
  • Trys sąrašai: įrangos, prieigų (kas prie ko) ir IT tiekėjų su kontaktais.

Jūsų starto planas — sudaro AI

Kokia jūsų įmonė, žinote jūs. Kaip iš to padaryti planą su eiliškumu, žino AI. Nukopijuokite ir įklijuokite:

Tu esi IT patarėjas naujai Lietuvos įmonei. Sudaryk mūsų IT starto planą
ir vesk mane per jį žingsnis po žingsnio.

APIE MUS
- Veikla: [...]
- Kiek žmonių dirbs dabar ir po metų: [...]
- Kas jau padaryta: [pvz. įsigytas domenas, naudojame asmeninius Gmail]
- Kompiuteriai: [nauji / asmeniniai / dar neturime]
- Ypatingi poreikiai: [pvz. dirbame su klientų asmens duomenimis, NIS2]

EIGA
1. KLAUSK. Užduok trūkstamus klausimus, po vieną.
2. PLANAS. Trys etapai — pirma diena, pirma savaitė, pirmas mėnuo. Prie
   kiekvieno punkto: kas daroma, kas atsakingas, ar tai nemokama, ar kainuoja.
3. DARYK KARTU. Pradėk nuo pirmo punkto ir vesk mane per jį. Kur reikia mano
   prisijungimo ar mokėjimo — pasakyk, ką paspausti, palauk ir tęsk.

TIKSLAS
Darbas baigtas, kai pirmos dienos punktai padaryti, o likusieji turi
datas ir atsakingus žmones kalendoriuje.

TAISYKLĖS
- Neišgalvok kainų. Kur kaina svarbi — parašyk, ką pasitikrinti.
- Niekada neprašyk slaptažodžių ar mokėjimo kortelės duomenų.
- Teisės klausimais (BDAR, sutartys) — tik bendras kryptis ir ką klausti
  specialisto.

PABAIGOJE
Parašyk, kas padaryta, kas suplanuota, ir atskirai — KO NEPATIKRINAI.

🤖 AI kelias rekomenduojama

AI planuoja ir veda

AI su naršyklės valdymu gali vesti per domeno registraciją ar pašto paskyrų kūrimą: jis rodo, ką spausti, o prisijungiate ir mokate jūs.

„Pradėk nuo domeno. Kai baigsime — pasakyk, kas kita ir kodėl."

Jūsų darbas: prisijungti, sumokėti ir patvirtinti. Kortelės duomenys ir slaptažodžiai pokalbyje nepasirodo niekada.

✋ Rankinis kelias

Trys lapai popieriaus

  1. Užrašykite tris antraštes: diena, savaitė, mėnuo.
  2. Perkelkite punktus iš šios pamokos ir prie kiekvieno parašykite atsakingą žmogų.
  3. Kiekvienam punktui — data kalendoriuje.

Ką padaryti šią savaitę

  1. Su promptu aukščiau sudarykite starto planą.
  2. Padarykite pirmos dienos punktus: domenas, darbo paštas, MFA.
  3. Kitiems punktams — datos kalendoriuje ir atsakingi žmonės.

Norite, kad startą sutvarkytume mes? pagalba@itbroliai.lt

Pasitikrinkite

Penki klausimai apie tai, ką ką tik perskaitėte. Pabaigoje gausite sertifikatą su savo rezultatu.