# Naujos įmonės IT startas: pirma diena, savaitė ir mėnuo

> Ką sutvarkyti iš karto, kol įmonėje dar keli žmonės, — domenas, darbo paštas, MFA, kompiuteriai, failai, kopijos ir procedūros. Su AI, kuris per valandą sudaro jūsų įmonės starto planą ir veda per kiekvieną žingsnį.

## Kodėl dabar, o ne „kai užaugsim"

Kai įmonėje trys žmonės, IT tvarka užtrunka valandas. Kai trisdešimt — savaites,
ir dažniausiai po nemalonaus įvykio. Asmeninės Gmail paskyros darbui, vienas
slaptažodis visiems, failai darbalaukiuose — visa tai patogu pirmą mėnesį ir
brangu antrais metais.

Gera žinia: teisinga pradžia beveik nieko nekainuoja. Reikia tik žinoti eiliškumą.

## Eiliškumas: diena, savaitė, mėnuo

> **Schema.** Naujos įmonės IT startas: pirmą dieną — domenas, darbo paštas ir MFA; pirmą savaitę — kompiuteriai su apsauga ir atnaujinimais, slaptažodžių saugyklė ir atskira administratoriaus paskyra; pirmą mėnesį — failų tvarka, atsarginės kopijos, svetainė ir mokėjimų procedūra; vėliau — kas ketvirtį peržiūra.

## Pirma diena: tapatybė

- **Domenas.** Įmonės pavadinimo `.lt` domenas registruojamas pas akredituotą
  registratorių. Iš karto įjunkite **automatinį pratęsimą** ir **MFA** registratoriaus
  paskyroje — pamirštas domenas reiškia dingusį paštą.
- **Darbo paštas savo domene** — Microsoft 365 arba Google Workspace. Kaip pasirinkti —
  pamokoje [Microsoft 365 ar Google Workspace](/pamokos/m365-ar-google-workspace).
- **MFA visoms paskyroms nuo pirmos dienos** — vėliau įjungti sunkiau.
  Žr. [Slaptažodžiai ir MFA](/pamokos/slaptazodziai-ir-mfa).

## Pirma savaitė: įrenginiai ir prieigos

- **Kiekvienam — sava paskyra.** Jokių bendrų „info@" slaptažodžių; bendrai dėžutei
  — bendrinamos pašto dėžutės funkcija.
- **Atskira administratoriaus paskyra** su MFA, naudojama tik administravimui.
- **Kompiuteriai:** įjungti automatiniai atnaujinimai, disko šifravimas, apsauga,
  darbuotojai — be administratoriaus teisių. Žr.
  [Antivirusas įmonei](/pamokos/antivirusas-kodel-eset).
- **Slaptažodžių saugyklė** įmonei — bendroms paskyroms (pvz. tiekėjų portalams)
  dalintis saugiai, ne lapeliu.

## Pirmas mėnuo: tvarka, kuri išlieka

- **Failai bendrose vietose** (SharePoint, Teams ar bendri diskai), ne asmeniniuose
  aplankuose. Žr. [Kur dėti failus](/pamokos/m365-pagrindai).
- **Atsarginės kopijos** ir pirmas atkūrimo bandymas. Žr.
  [Atsarginės kopijos](/pamokos/kodel-reikia-backup).
- **Svetainė** — paprasta, greita, sava. Žr.
  [Susikurk naują svetainę per 1 valandą](/pamokos/svajoniu-svetaine).
- **Mokėjimų procedūra:** naujo tiekėjo rekvizitai tvirtinami skambučiu, o virš
  sutartos sumos — du parašai. Žr.
  [Sąskaitų sukčiavimas](/pamokos/saskaitu-sukciavimas-bec).
- **Trys sąrašai:** įrangos, prieigų (kas prie ko) ir IT tiekėjų su kontaktais.

## Jūsų starto planas — sudaro AI

Kokia jūsų įmonė, žinote jūs. Kaip iš to padaryti planą su eiliškumu, žino AI.
Nukopijuokite ir įklijuokite:

```text
Tu esi IT patarėjas naujai Lietuvos įmonei. Sudaryk mūsų IT starto planą
ir vesk mane per jį žingsnis po žingsnio.

APIE MUS
- Veikla: [...]
- Kiek žmonių dirbs dabar ir po metų: [...]
- Kas jau padaryta: [pvz. įsigytas domenas, naudojame asmeninius Gmail]
- Kompiuteriai: [nauji / asmeniniai / dar neturime]
- Ypatingi poreikiai: [pvz. dirbame su klientų asmens duomenimis, NIS2]

EIGA
1. KLAUSK. Užduok trūkstamus klausimus, po vieną.
2. PLANAS. Trys etapai — pirma diena, pirma savaitė, pirmas mėnuo. Prie
   kiekvieno punkto: kas daroma, kas atsakingas, ar tai nemokama, ar kainuoja.
3. DARYK KARTU. Pradėk nuo pirmo punkto ir vesk mane per jį. Kur reikia mano
   prisijungimo ar mokėjimo — pasakyk, ką paspausti, palauk ir tęsk.

TIKSLAS
Darbas baigtas, kai pirmos dienos punktai padaryti, o likusieji turi
datas ir atsakingus žmones kalendoriuje.

TAISYKLĖS
- Neišgalvok kainų. Kur kaina svarbi — parašyk, ką pasitikrinti.
- Niekada neprašyk slaptažodžių ar mokėjimo kortelės duomenų.
- Teisės klausimais (BDAR, sutartys) — tik bendras kryptis ir ką klausti
  specialisto.

PABAIGOJE
Parašyk, kas padaryta, kas suplanuota, ir atskirai — KO NEPATIKRINAI.
```

<div class="routes">
  <div class="route ai">
    <p class="route-label">🤖 AI kelias <span class="pill">rekomenduojama</span></p>
    <h4>AI planuoja ir veda</h4>
    <p>AI su naršyklės valdymu gali vesti per domeno registraciją ar pašto paskyrų
      kūrimą: jis rodo, ką spausti, o prisijungiate ir mokate jūs.</p>
    <p class="say">„Pradėk nuo domeno. Kai baigsime — pasakyk, kas kita ir kodėl."</p>
    <p><strong>Jūsų darbas:</strong> prisijungti, sumokėti ir patvirtinti. Kortelės
      duomenys ir slaptažodžiai pokalbyje nepasirodo niekada.</p>
  </div>
  <div class="route manual">
    <p class="route-label">✋ Rankinis kelias</p>
    <h4>Trys lapai popieriaus</h4>
    <ol>
      <li>Užrašykite tris antraštes: diena, savaitė, mėnuo.</li>
      <li>Perkelkite punktus iš šios pamokos ir prie kiekvieno parašykite atsakingą žmogų.</li>
      <li>Kiekvienam punktui — data kalendoriuje.</li>
    </ol>
  </div>
</div>

<aside class="remedy">
  <p class="remedy-label">💊 Vaistas</p>
  <h3>Teisinga pradžia: savo domenas, darbo paskyros, MFA ir viena vieta failams.</h3>
  <p class="rule-line">Tai, ką trims žmonėms sutvarkote per dieną, trisdešimčiai
    tvarkytumėte mėnesį.</p>
  <ul>
    <li><strong>Darbo paskyros, ne asmeninės</strong> — nuo pirmo laiško.</li>
    <li><strong>MFA ir atskira administratoriaus paskyra</strong> — nuo pirmos dienos.</li>
    <li><strong>Failai bendrose vietose</strong> — kad išėjimas nebūtų nelaimė.</li>
    <li><strong>Vienas atsakingas už IT</strong> — darbuotojas ar IT partneris, bet ne „visi".</li>
  </ul>
  <p class="caveat">Asmens duomenų tvarkymui (BDAR), sutartims ir licencijų sąlygoms
    šios pamokos neužtenka — pasitarkite su specialistu.</p>
</aside>

## Ką padaryti šią savaitę

1. Su promptu aukščiau sudarykite starto planą.
2. Padarykite pirmos dienos punktus: domenas, darbo paštas, MFA.
3. Kitiems punktams — datos kalendoriuje ir atsakingi žmonės.

Norite, kad startą sutvarkytume mes? **pagalba@itbroliai.lt**

## Pasitikrinkite

Penki klausimai apie tai, ką ką tik perskaitėte. Pabaigoje gausite sertifikatą
su savo rezultatu.