Atvirai iš karto

IT Broliai daugiausia dirba su Microsoft 365 — diegiame, prižiūrime ir parduodame jo licencijas. Todėl ši pamoka nėra neutrali.

Kad galėtumėte ja pasitikėti, pateikiame klausimus, pagal kuriuos sprendimas priimamas sąžiningai — ir sakome, kada Google Workspace tinka geriau.

Trumpas atsakymas

Abu sprendimai geri ir saugūs. Skiriasi ne kokybė, o kam kuris tinka. Ir svarbiausia: jei jau dirbate viename ir jis veikia — keisti dažniausiai neverta.

Penki klausimai, kurie nulemia pasirinkimą

  1. Kuo dirba buhalterija ir analitikai? Sudėtingos Excel lentelės, makrokomandos, apskaitos programų eksportai — stiprus argumentas Microsoft 365 naudai.
  2. Kaip dirbate kartu? Bendras dokumentų redagavimas puikiai veikia abiejuose. Google Docs dažnai atrodo paprastesni; Microsoft 365 stipresnis, kai dokumentai sudėtingi.
  3. Ar reikia valdyti įrenginius ir griežto saugumo? Microsoft 365 Business Premium turi įrenginių valdymą, sąlyginę prieigą ir išplėstinę apsaugą viename plane.
  4. Ką žmonės jau moka? Pusė sėkmės — įpročiai. Komanda, kuri metų metus dirba su Google, Microsoft’e iš pradžių bus lėtesnė, ir atvirkščiai.
  5. Kas jus prižiūrės? Svarbu, kad IT partneris gerai išmanytų būtent tą sprendimą.

Greitas pasirinkimas

Ar įmonė kasdien gyvena darbalaukio Word ir Excel programose (ypač buhalterija)?
Taip
Microsoft 365 — Business Standard ar Premium.
Ne
Tiks abu — rinkitės pagal tai, ką žmonės jau moka ir kas prižiūrės.
Reikia valdyti įrenginius ir griežtesnio saugumo (NIS2, ISO)? → Microsoft 365 Business Premium.
Schema supaprastinta: tikras sprendimas — kartu su penkiais klausimais aukščiau.

Kada Google Workspace tinka geriau

  • Komanda maža, dirba daugiausia naršyklėje ir nemėgsta sudėtingų nustatymų.
  • Žmonės jau įpratę prie Gmail ir Google Docs.
  • Sudėtingų Excel lentelių ir darbalaukio programų beveik nereikia.

AI abiejose pusėse

Abu gamintojai AI įtraukė į verslo planus. Microsoft 365 darbo paskyroje yra Copilot Chat, o mokama Microsoft 365 Copilot licencija prideda darbą tiesiai programose. Google Workspace verslo planuose yra Gemini. Plačiau — pamokoje Kokį AI rinktis darbui.

Kodėl sprendimą sunku keisti

Persikelti galima abiem kryptimis, bet tai projektas: paštas su visa istorija, failai ir jų bendrinimo nuorodos, kalendoriai, integracijos su apskaita ir CRM, o svarbiausia — žmonių įpročiai. Todėl verta skirti valandą dabar, o ne savaitę vėliau.

Sprendimo santrauka per pusvalandį — paruošia AI

Tu esi nepriklausomas IT patarėjas. Padėk man pasirinkti tarp Microsoft 365
ir Google Workspace mano įmonei ir paruošk vieno puslapio sprendimo santrauką.

APIE MUS
- Darbuotojų skaičius ir veikla: [...]
- Ką naudojame dabar: [pvz. Gmail asmenines paskyras, Excel, apskaitos
  programą ..., nieko]
- Kuo dirba buhalterija: [...]
- Įrenginiai: [kompiuteriai, telefonai, kas jais rūpinasi]
- Ypatingi reikalavimai: [pvz. NIS2, ISO 27001, klientų reikalavimai]

EIGA
1. KLAUSK. Užduok trūkstamus klausimus, po vieną.
2. PALYGINIMAS. Lentelė pagal mano poreikius: poreikis → Microsoft 365 →
   Google Workspace → kas svarbu mums.
3. REKOMENDACIJA. Kurį planą rinktis ir kodėl — vienu sakiniu.
4. PIRMA SAVAITĖ. Sąrašas: domenas, paskyros, MFA, failų struktūra, mokymai.

TIKSLAS
Darbas baigtas, kai turiu vieno puslapio santrauką, kurią galiu parodyti
vadovybei, ir pirmos savaitės darbų sąrašą.

TAISYKLĖS
- Neišgalvok kainų ir planų pavadinimų. Ką reikia pasitikrinti gamintojo
  puslapyje — taip ir pažymėk.
- Būk sąžiningas abiem pusėms.

PABAIGOJE
Atskirai — KO NEPATIKRINAI.

🤖 AI kelias rekomenduojama

AI apklausia, jūs sprendžiate

Atsakykite į AI klausimus kartu su buhaltere ir žmogumi, kuris rūpinasi IT. Būtent jie žino, kur slypi tikri reikalavimai.

Jūsų darbas: pasitikrinti šiandienines kainas gamintojų puslapiuose ir priimti sprendimą.

✋ Rankinis kelias

Viena lentelė

  1. Surašykite penkis klausimus aukščiau ir atsakykite į juos savo įmonei.
  2. Pažymėkite, kuriems atsakymams svarbus Microsoft 365, kuriems — Google.
  3. Pasitikrinkite šiandienines abiejų gamintojų kainas tiems planams.

Ką padaryti šią savaitę

  1. Su promptu aukščiau paruoškite sprendimo santrauką.
  2. Jei jau dirbate viename sprendime — patikrinkite, ar visi turi darbo paskyras ir MFA.
  3. Jei renkatės pirmą kartą — paprašykite pasiūlymo: pagalba@itbroliai.lt

Pasitikrinkite

Penki klausimai apie tai, ką ką tik perskaitėte. Pabaigoje gausite sertifikatą su savo rezultatu.