# Microsoft 365 ar Google Workspace — kaip pasirinkti ir nesigailėti

> Abu sprendimai geri, bet ne vienodai tinka kiekvienai įmonei. Penki klausimai, kurie nulemia pasirinkimą, kodėl jį sunku pakeisti vėliau ir kaip AI per pusvalandį paruošia sprendimo santrauką jūsų situacijai.

## Atvirai iš karto

IT Broliai daugiausia dirba su **Microsoft 365** — diegiame, prižiūrime ir
parduodame jo licencijas. Todėl ši pamoka nėra neutrali.

Kad galėtumėte ja pasitikėti, pateikiame klausimus, pagal kuriuos sprendimas
priimamas sąžiningai — ir sakome, kada Google Workspace tinka geriau.

## Trumpas atsakymas

Abu sprendimai geri ir saugūs. Skiriasi ne kokybė, o **kam kuris tinka**.
Ir svarbiausia: jei jau dirbate viename ir jis veikia — keisti dažniausiai neverta.

## Penki klausimai, kurie nulemia pasirinkimą

1. **Kuo dirba buhalterija ir analitikai?** Sudėtingos Excel lentelės, makrokomandos,
   apskaitos programų eksportai — stiprus argumentas Microsoft 365 naudai.
2. **Kaip dirbate kartu?** Bendras dokumentų redagavimas puikiai veikia abiejuose.
   Google Docs dažnai atrodo paprastesni; Microsoft 365 stipresnis, kai dokumentai sudėtingi.
3. **Ar reikia valdyti įrenginius ir griežto saugumo?** Microsoft 365 Business Premium
   turi įrenginių valdymą, sąlyginę prieigą ir išplėstinę apsaugą viename plane.
4. **Ką žmonės jau moka?** Pusė sėkmės — įpročiai. Komanda, kuri metų metus
   dirba su Google, Microsoft'e iš pradžių bus lėtesnė, ir atvirkščiai.
5. **Kas jus prižiūrės?** Svarbu, kad IT partneris gerai išmanytų būtent tą sprendimą.

> **Schema.** Pasirinkimo schema: jei įmonė kasdien dirba su darbalaukio Word ir Excel programomis, ypač buhalterija, rinkitės Microsoft 365. Jei ne — tiks abu, rinkitės pagal tai, ką žmonės jau moka ir kas jus prižiūrės. Jei reikia įrenginių valdymo ir griežtesnio saugumo, tinkamiausias Microsoft 365 Business Premium.

## Kada Google Workspace tinka geriau

- Komanda maža, dirba daugiausia naršyklėje ir nemėgsta sudėtingų nustatymų.
- Žmonės jau įpratę prie Gmail ir Google Docs.
- Sudėtingų Excel lentelių ir darbalaukio programų beveik nereikia.

## AI abiejose pusėse

Abu gamintojai AI įtraukė į verslo planus. Microsoft 365 darbo paskyroje yra
**Copilot Chat**, o mokama Microsoft 365 Copilot licencija prideda darbą tiesiai
programose. Google Workspace verslo planuose yra **Gemini**. Plačiau — pamokoje
[Kokį AI rinktis darbui](/pamokos/koki-ai-rinktis).

## Kodėl sprendimą sunku keisti

Persikelti galima abiem kryptimis, bet tai projektas: paštas su visa istorija,
failai ir jų bendrinimo nuorodos, kalendoriai, integracijos su apskaita ir CRM,
o svarbiausia — žmonių įpročiai. Todėl verta skirti valandą dabar, o ne savaitę vėliau.

## Sprendimo santrauka per pusvalandį — paruošia AI

```text
Tu esi nepriklausomas IT patarėjas. Padėk man pasirinkti tarp Microsoft 365
ir Google Workspace mano įmonei ir paruošk vieno puslapio sprendimo santrauką.

APIE MUS
- Darbuotojų skaičius ir veikla: [...]
- Ką naudojame dabar: [pvz. Gmail asmenines paskyras, Excel, apskaitos
  programą ..., nieko]
- Kuo dirba buhalterija: [...]
- Įrenginiai: [kompiuteriai, telefonai, kas jais rūpinasi]
- Ypatingi reikalavimai: [pvz. NIS2, ISO 27001, klientų reikalavimai]

EIGA
1. KLAUSK. Užduok trūkstamus klausimus, po vieną.
2. PALYGINIMAS. Lentelė pagal mano poreikius: poreikis → Microsoft 365 →
   Google Workspace → kas svarbu mums.
3. REKOMENDACIJA. Kurį planą rinktis ir kodėl — vienu sakiniu.
4. PIRMA SAVAITĖ. Sąrašas: domenas, paskyros, MFA, failų struktūra, mokymai.

TIKSLAS
Darbas baigtas, kai turiu vieno puslapio santrauką, kurią galiu parodyti
vadovybei, ir pirmos savaitės darbų sąrašą.

TAISYKLĖS
- Neišgalvok kainų ir planų pavadinimų. Ką reikia pasitikrinti gamintojo
  puslapyje — taip ir pažymėk.
- Būk sąžiningas abiem pusėms.

PABAIGOJE
Atskirai — KO NEPATIKRINAI.
```

<div class="routes">
  <div class="route ai">
    <p class="route-label">🤖 AI kelias <span class="pill">rekomenduojama</span></p>
    <h4>AI apklausia, jūs sprendžiate</h4>
    <p>Atsakykite į AI klausimus kartu su buhaltere ir žmogumi, kuris rūpinasi IT.
      Būtent jie žino, kur slypi tikri reikalavimai.</p>
    <p><strong>Jūsų darbas:</strong> pasitikrinti šiandienines kainas gamintojų puslapiuose
      ir priimti sprendimą.</p>
  </div>
  <div class="route manual">
    <p class="route-label">✋ Rankinis kelias</p>
    <h4>Viena lentelė</h4>
    <ol>
      <li>Surašykite penkis klausimus aukščiau ir atsakykite į juos savo įmonei.</li>
      <li>Pažymėkite, kuriems atsakymams svarbus Microsoft 365, kuriems — Google.</li>
      <li>Pasitikrinkite šiandienines abiejų gamintojų kainas tiems planams.</li>
    </ol>
  </div>
</div>

<aside class="remedy">
  <p class="remedy-label">💊 Vaistas</p>
  <h3>Rinkitės pagal tai, kaip dirbate, ne pagal tai, kas madinga.</h3>
  <p class="rule-line">Geriausias sprendimas — tas, kurį jūsų žmonės naudos teisingai
    ir kurį kas nors gerai prižiūrės.</p>
  <ul>
    <li><strong>Viena sistema visai įmonei</strong> — ne pusė Google, pusė Microsoft.</li>
    <li><strong>Darbo paskyros nuo pirmos dienos</strong> — ne asmeninės Gmail paskyros darbui.</li>
    <li><strong>MFA visiems</strong> — žr. pamoką <a href="/pamokos/slaptazodziai-ir-mfa">Slaptažodžiai ir MFA</a>.</li>
    <li><strong>Tvarka failuose</strong> — žr. pamoką <a href="/pamokos/m365-pagrindai">Kur dėti failus</a>.</li>
  </ul>
  <p class="caveat">Kainos ir planų sudėtis keičiasi — prieš perkant pasitikrinkite
    gamintojų puslapiuose arba paprašykite pasiūlymo.</p>
</aside>

## Ką padaryti šią savaitę

1. Su promptu aukščiau paruoškite sprendimo santrauką.
2. Jei jau dirbate viename sprendime — patikrinkite, ar visi turi darbo paskyras ir MFA.
3. Jei renkatės pirmą kartą — paprašykite pasiūlymo: **pagalba@itbroliai.lt**

## Pasitikrinkite

Penki klausimai apie tai, ką ką tik perskaitėte. Pabaigoje gausite sertifikatą
su savo rezultatu.